재단법인 백신안전기술지원센터

(서문)

• (재)백신안전기술지원센터('www.k-vcast.kr'이하 ‘홈페이지’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
• (재)백신안전기술지원센터(‘홈페이지’)는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• 본 방침은 2023년 09월 14일부터 시행됩니다.

(제1조)개인정보의 처리 목적

(재)백신안전기술지원센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적 이외 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법에 따라 사전 동의를 구할 예정입니다.

(제2조)개인정보 파일 현황

개인정보 파일 현황은 다음과 같습니다.

(제3조)개인정보 제3자 제공에 관한 사항

(재)백신안전기술지원센터는 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의를 받거나 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

(제4조)정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보 열람요구
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 삭제요구
   4. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 열람 요구서(「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호서식)작성 후 서면 , 전자우편 , 모사전송 (FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 , 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다 . 이 경우 위임장( 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호서식)을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서
• [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호서식] 위임장

(제5조)개인정보처리 위탁

(재)백신안전기술지원센터는 개인정보 처리업무를 다음의 기관(업체)에 위탁하고 있습니다.

• 위탁자 : (재)백신안전기술지원센터
• 수탁자 : (주)에스엔씨랩
• 위탁업무 : 시스템 유지보수
• 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료 시까지

(제6조)개인정보의 파기절차 및 방법

1. (재)백신안전기술지원센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. (재)백신안전기술지원센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
   2. (재)백신안전기술지원센터는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, (재)백신안전기술지원센터의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   3. (재)백신안전기술지원센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
4. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 일 이내에 , 개인정보의 처리 목적 달성 , 해당 서비스의 폐지 , 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

(제7조)개인정보의 안전성 확보 조치

(재)백신안전기술지원센터는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 개인정보 보관시설(전산실 등) 접근통제, 개인정보 포함된 USB 반·출입 통제

(제8조)권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 (재)백신안전기술지원센터와는 별개의 기관으로서, 본 기관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영): 국번없이 118
2. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972
3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 국번없이 1301
4. 경찰청 사이버안전국: 국번없이 182

(제9조)개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

백신안전기술지원센터 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 별도의 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

(제10조)개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

(재)백신안전기술지원센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 백신안전기술지원센터 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 백신안전기술지원센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리 하겠습니다.

(제11조)개인정보 열람청구

정보주체는 제4조에 따른 개인정보의 열람 청구는 개인정보보호담당관(기획관리팀, 061-927-0802)에 할 수 있으며, 백신안전기술지원센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

(제12조)가명처리 시 가명처리에 관한 사항

백신안전기술지원센터는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

(제13조)개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2023. 9. 14.부터 적용됩니다.

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• 적용지침 보기(2023. 6. 19. ~ 2023. 9. 14.)
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